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市人大常委会试行“会议无纸化”

用平板看文件既环保又高效

发布时间:2017年03月10日  来源:中山日报  作者:本报记者江泽丰陈慧通讯员钟仁 

3月9日起,市人大常委会试行"会议无纸化"。记者余兆宇摄


  记者昨日走进会场时,看到崭新的平板电脑已经摆在会议桌上,不少与会人员趁着还没有开会,抓紧时间学习使用方法。打开平板,里面有一个专门用于市人大常委会会议的APP。与会人员只需要登录自己的账号,就能在APP里轻松看到会议的日程和议程,还有相关材料的电子文档。查阅相关电子文档,还能通过点击“批注”按钮,就自己关心的内容添加标注,以便进一步了解或反馈。没有了以往的纸质文件,换成了全新的电子化文件,与会人员对此纷纷叫好。
  市人大常委会机关工作人员告诉记者,以往常委会会议举行前,要将开会日期、地点、建议会议审议的议题以及相关文件等,通知常委会组成人员和列席会议的人员。会议通知、打印文件以及邮寄出去,都需要占据工作人员大量时间。之后,还要汇总是否参加会议的回执情况、文件的签收情况等。这就形成了一系列劳动强度大、周期长、成本高、耗能多的工作。到了常委会会议召开时,又需要印刷纸质文件。会议结束之后,保密文件还得销毁,其实并不环保。常委会组成人员工作都依赖着这些文件,经常带着纸质文件奔波,非常不方便。
  顺应全国绿色环保、节能减排的潮流,以及广东省人大关于不断推进人大常委会及机关信息化建设的要求,市十五届人大常委会从第一次会议开始,首次试行“会议无纸化”。据悉,会议时,通过平板可同步阅读文件,并可把新增加的会议文件即时上传到系统,供常委会组成人员即时阅读,手写修改,并将修改意见及时发送到意见收集箱。开会再也不用纸质文件了,既节约了资源,又提高了会议效率。会议后,会议文件储存在云端,方便常委会组成人员随时查阅参考,不再需要携带沉重的纸质文件奔波。并且,他们可充分利用系统提供的即时交流工具,进行工作交流。
  昨日召开的市十五届人大常委会第一次会议现场,“刮起”阵阵绿色、环保风。以往会议上常见的一叠叠纸质文件不见了踪影,摇身一变成了与会人员手中平板电脑里的一个个电子文档。这一创新,在节约成本的同时,优化了会议工作模式,提高了会务工作效率与质量,获得了与会人员好评。