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精心组织、精心安排,做好政协九届三次会议的会务工作

发布时间: 2006年02月21日    作者:郑秘  
  经市委同意,市政协九届七次常委会决定,政协中山市第九届委员会第三次会议于2006年2月14日至16日在市会议中心举行。   在政协党组的领导和具体指导下,在机关全体人员共同努力下,2月16日下午,历时三天的市政协九届三次会议圆满降下帷幕。政协机关周密细致的筹备工作和认真严谨的会务工作,得到了市党政领导的充分肯定,得到了政协委员和与会人员的充分肯定。体现了政协机关加强政协工作的制度化、规范化和程序化建设的努力成果,体现了政协机关互相支持、通力合作的团队精神,体现了机关干部认真负责和奉献精神。主要表现以下几个方面:   1、领导高度重视。为了确保大会圆满成功,市政协党组提出了“精心组织、精心安排”的要求,并确定由党组副书记、常务副主席谢汉茂同志负责大会的组织领导工作;市政协召开了三次主席会议,专门研究会议的有关事项;郑金钻主席、谢汉茂常务副主席、郭有生副主席多次了解大会的筹备工作进展情况,提出了指导意见,认真审阅和修改常委会工作报告和提案工作情况报告。领导们严谨的工作作风,为我们树立了很好的榜样。   2、精心组织安排。为做好大会的筹备工作,市政协办公室及早策划,明确职责,成立了大会秘书处,下设资料组、会务组、后勤保障组、安全保卫组、宣传组、提案收集组,并分别由政协的副秘书长、工委主任、办公室副主任担任组长,做好大会的工作机构准备。各组按照总体要求,制定了具体工作方案和实施细则,有条不紊的开展工作。   3、精写会议材料。为了开好政协会议,展示政协委员履行职能、参政议政水平,资料组郑小芳、谢景远、刘建芳同志全力以赴撰写会议和增补政协委员、政协常委的材料,落实十二位委员的发言,编好每次会议主席台和常委席的座位安排。仇婉萍副主任对主题报告等材料进行审阅和反复的修改,甘晓星同志组织出版《政协文萃》,张斌峰同志按时印刷装订会议材料40多份,梁国森同志虽然小孩有病,仍坚持工作。资料组的同志们在时间紧、材料多、要求高的情况下,团结合作,星期六和星期天都主动加班,确保了会议材料的质量,得到了委员的赞赏。   4、落实参会人员。由于会期改变,加上适逢春节休假,为确保委员参会,会务组的同志在黎再添副秘书长的带领下,陈锦友、黄燕玲、陈红醒等同志认真做好工作,使会议通知及时于一月二十三日发出,各联络员即以电话通知到每个委员。春节休假后,再以电话联络委员,落实委员出席会议的情况。为了落实港澳委员和顾问参会,吴添森同志不厌其烦与他们联系。杨健彪同志认真做好委员的签到工作,落实好到会人数。在大家的共同努力下,使这次会议成为港澳委员到会率最高、提前报到人数最多、开幕式人数最齐的一次。   5、抓好提案收集。为使政协委员以提案的方式积极履行职能,提案收集组在郑均潮主任、何星朗科长的带领下,于1月20日发出了提案表格360份,并制定了《九届政协三次会议期间提案工作方案》。由于布置早、抓的紧,到2月16日上午11时提案收集的截止时间为止,共收集提案221件,比上年增加19份。16日下午大会闭幕式后,郭有生副主席和提案收集组的同志即时召集提案委研究,争取做到早立案、早交办。罗红波同志在父亲有病住院的情况下,仍坚持收集提案和草拟会议期间提案收集情况报告;劳慕华同志13日娶儿媳妇,14日就立即投入会务工作中。   6、组织视察活动。为了安排好视察中江高速公路中山路段、小榄镇和古镇镇,麦汝祥副秘书长和何培华主任周密策划,联系落实视察点的接待安排;何培华主任亲自带领交警探行走路线;陈福根、林金旺两同志到车站落实好车辆,交待好出发时间、指挥车辆停泊;各跟车工作人员于当天下午一点半钟已在会议中心等候,出发时做好人数清点工作和协助讲解员派发资料。300多位委员和列席人员分别乘坐10辆大巴,由交警引领,安全有序地开展了视察活动,受到了与会人员的好评。   7、服务工作到位。后勤保障组在黄建文副主任的带领下,全力以赴,务求把工作做细做实。在春节前,郑杏菲、李杰生、林焯申、黄博、杨月嫦已落实会场和就餐地点、港澳委员的食住安排、交通安排,购买文件袋和文具,印制出席证、列席证、工作者和记者证。麦燕芬、苏雪娟同志搞好与会人员的生活补助的发放工作,陈乃平、梁杏光两同志随叫随到,保证车辆服务。使委员在吃、住、行等方面都感到满意。   8、加强宣传报道。为了使广大市民充分了解政协会议的情况,宣传报道组在陈洪棣副秘书长的带领下,会议的宣传工作做到有计划:会前有新闻发布,会期会后有专版、图片。有声势:人民政协报、中山日报、电台、电视台以及中山商报、中山画报等都紧密配合,全方位地报道政协九届二次会议以来的工作情况和九届三次会议的情况。欧宝龄同志及时摄下了大会的精彩镜头,钟咏、黄卫宗同志也及时把会议的有关报道挂上政协网站,扩大了会议的宣传。   9、团队精神好。本次会议的顺利进行,也充分体现了政协机关全体人员的团队精神。机关工作人员既是各筹备工作组的成员,又是各委组的联络员。冼福全、高志安、简华强、梁华炳等几位同志在会议期间既为主席当好司机,又担任联络员。在会务工作中,大家既有分工,又有合作,做到互相支持、互相配合。会前落实参会人员,会期引领参会人员就座、视察乘车,讨论时做好记录上报,选举期间担任工作人员。组织全体人员做好文件装袋工作,并做到不重不错不漏;编制会议座位安排表、视察乘车编组名单,力求做到大会安全有序;大会设置三个报到处,方便委员报到;联系设置医疗服务点,方便委员就诊;安排专车,接送老同志和港澳政协委员。