由政协牵头的全市首届青少年书法大赛活动和纪念孙中山诞辰140周年书画展活动的筹委会分别在5月8日上、下午召开会议，成立了组委会，确立了活动方案，明确了分工。 全市首届青少年书法大赛组委会由市政协、市教育局、市团委、中山日报、市广播电视台、市书法协会6单位组成。组委会主任由市政协副主席黄华裕担任，副主任由陈洪棣、何培华、周信、劳国南、秦志怀、赵晓文、黄衍增等7位同志担任。 组委会下设办公室，负责活动的具体工作。 全市首届青少年书法大赛分三个阶段进行。第一阶段（5月15日至7月初）宣传发动、组织初赛。第二阶段（7月中旬）市决赛阶段，选出参加全省大赛选手20名。第三阶段（8月中旬）组织选手参加全省大赛。 在活动中，市政协负责牵头和协调工作；教育局和团委负责活动的组织实施和初赛的有关工作；媒体单位负责舆论宣传工作；书协负责评奖，选出20名全省大赛的参赛选手。 纪念孙中山诞辰140周年书画展活动的组委会由市政协、市民革、市文联、市孙中山研究学会、市美协和书协6个单位组成。组委会主任由政协副主席姚本棠同志担任，副主任由杨海、郑锦源、陈洪棣、何培华、何丽娟、黄衍增、梁欣基7位同志担任。 组委会下设办公室，负责活动组织实施工作。 活动分两个阶段进行。第一阶段（6月至8月底）是组织征稿阶段；第二阶段（9月至11月）评奖，获奖作品展出、出版阶段。 在活动中，政协负责牵头和协调工作，美协、书协负责发动组织和邀请市内外知名人士参赛与送稿参展，以及负责获奖作品和邀请作品的展出和出版工作。