经过一个多月的筹备工作，9月23日，中山文史资料编辑委员会正式成立，并于当日下午在政协6楼会议室隆重举行颁发聘书仪式。参加仪式的有被聘为编委会顾问的省政协副主席蔡东士，市政协主席郑金钻，省政协常委、外事侨务委主任吕伟雄，广东文史学会会长、原省社科院院长张磊；聘为编委会主任的市政协副主席王远明；聘为编委会副主任的市政协常委麦汝祥，市政协常委、文联主席胡波；聘为编委会委员的省社科院历史研究所研究员、省政协常委、文化和文史资料委员会副主任陈忠烈，省社科院历史研究所研究员、省政协特聘委员王杰，中山大学历史系教授、省政协特聘委员李吉奎及市委宣传部副部长、中山报业集团社长兼总编辑方炳焯，市文化广电新闻出版局局长郑集思等10多位省市著名专家学者。市政协秘书长林艳芬也出席了颁发聘书仪式。

　　王远明副主席主持仪式，首先，他简要概述了市政协港澳台侨和文史工委向主席会议和常委会议提出的《关于贯彻全省政协文史工作会议精神，提高文史资料工作水平的若干建议》主要内容，以及作为重要内容之一——成立中山文史资料编辑委员会的宗旨、编委会主要职能和组建过程，对接受聘请的各位领导、专家学者表示衷心感谢。接着，蔡东士副主席、郑金钻主席、王远明副主席、林艳芬秘书长分别向编委会顾问、主任、副主任、委员及编辑部主任颁发聘书。在随后的座谈中，郑金钻主席代表市政协对鼎力支持中山政协文史工作的各位顾问、委员致以崇高的敬意，他认为，成立编委会，聘请具有文史专业知识，熟悉广东和中山历史文化且有研究能力的在座热心人士为编委，旨在保证文史资料工作队伍的相对稳定，建立和完善有效的文史资料征集、研究和出版工作机制。吕伟雄主任在发言中指出，做好文史工作，跟做好经济工作同等重要。并饶有兴味地回顾20多年前他在北京学习时，就是通过阅读全国政协出版的《文史资料选编》了解了很多历史事件和人物。因此，多年来他一直很关注政协文史工作，这次被聘为编委会顾问，他感到特别高兴。张磊会长认为，文史工作是人文科学的一项重要内容，兼具很多方面的功能，对社会主义建设事业有不可低估的作用，中山政协成立文史资料编委会是对新世纪新阶段文史资料工作的创新，开了一个好头。省政协副主席蔡东士在讲话中充分肯定了中山政协成立中山文史资料编委会这一举措。他说，以前史学界对于史料研究一直存在着关于正史与野史问题的争论，而到现在可以这样说，政协出版的文史资料就是正史。他强调，政协文史资料工作是周恩来同志亲自倡导和培育的一项富有统一战线特点和政协特点的重要工作，在全面建设小康社会，构建社会主义和谐社会的新世纪新阶段，加强文史工作是推动社会主义文化大发展、大繁荣的需要，也是推动人民政协事业发展的需要。中山历史悠久，人杰地灵，有很多东西值得我们去挖掘，去研究，相信中山政协和中山文史资料编辑委员会能在这方面取得好成绩。

　　仪式结束后，蔡东士一行兴致勃勃地参观了新设于政协大楼四楼的编委会办公室，对市政协如此重视文史资料工作，为编委会提供这么好的环境和办公条件予以高度评价。最后，全体编委会顾问、委员合影，留下了值得纪念的瞬间。